Última actualización: Diciembre 18, 2020
Por favor, lea detenidamente estos términos y condiciones antes de utilizar Nuestro servicio.
Esta Política de Solicitantes de Empleo ("Política") establece las bases sobre las que US IP Solutions LTD. ("nosotros", "nos" o "nuestro") puede recopilar, utilizar, divulgar o procesar de otro modo los datos personales de los solicitantes de empleo de acuerdo con la CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California) por sus siglas en inglés y el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) por sus siglas en inglés. La presente política se aplica a los datos personales que obran en nuestro poder o bajo nuestro control, incluidos los datos personales que obran en poder de las organizaciones que hemos contratado para recopilar, utilizar, revelar o procesar datos personales para nuestros fines.
Esta política se aplica a todas las personas que hayan solicitado un puesto de trabajo con nosotros ("solicitantes de empleo").
Tal y como se utiliza en esta Política, se entiende por "datos personales" los datos, verdaderos o no, sobre un empleado o un solicitante de empleo que puede ser identificado: (a) a partir de esos datos; o (b) a partir de esos datos y de otra información a la que tengamos o podamos tener acceso.
Los datos personales que podemos recopilar incluyen, sin limitación, su:
(a) dirección postal, números de teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto;
(b) currículum vitae, cualificaciones educativas, cualificaciones y certificaciones profesionales y referencias laborales;
(c) historial de empleo y formación;
(d) información salarial y datos de la cuenta bancaria;
(e) datos de sus parientes más cercanos, cónyuge y otros miembros de la familia;
(f) problemas de salud relacionados con el trabajo y discapacidades; y
(g) fotografías.
Los demás términos utilizados en la presente política tendrán el significado que les atribuye la ley (cuando el contexto lo permita).
Por lo general, recogemos datos personales que:
(a) usted proporcione consciente y voluntariamente en el curso o en relación con su empleo o solicitud de trabajo con nosotros, o a través de un tercero que haya sido debidamente autorizado por usted para revelarnos sus datos personales (su "representante autorizado", que puede incluir a su agente de colocación), después
(i) usted (o su representante autorizado) haya sido notificado de los fines para los que se recopilan los datos, y
(ii) usted (o su representante autorizado) haya dado su consentimiento por escrito para la recopilación y el uso de sus datos personales para esos fines, o
(b) la recopilación y el uso de los datos personales sin consentimiento estén permitidos o sean exigidos por la ley. Solicitaremos su consentimiento antes de recopilar cualquier dato personal adicional y antes de utilizar sus datos personales para un fin que no le haya sido notificado (excepto cuando lo permita o autorice la ley).
Sus datos personales serán recogidos y utilizados por nosotros para los siguientes fines y podremos revelar sus datos personales a terceros cuando sea necesario para los siguientes fines:
(a) valorar y evaluar su idoneidad para el empleo en cualquier puesto actual o futuro dentro de la organización;
(b) verificar su identidad y la exactitud de sus datos personales y demás información facilitada;
(c) cumplir con las obligaciones derivadas de su contrato de trabajo con nosotros o relacionadas con él, incluido el pago de la remuneración y los impuestos;
d) todos los asuntos administrativos y relacionados con los recursos humanos dentro de nuestra organización, incluida la administración de las nóminas, la concesión de acceso a nuestros locales y sistemas informáticos, la tramitación de las solicitudes de vacaciones, la administración de su seguro y otras prestaciones, la tramitación de sus reclamaciones y gastos, la investigación de cualquier acto o incumplimiento (o sospecha de actos o incumplimientos) y el desarrollo de políticas de recursos humanos;
(e) gestionar y poner fin a nuestra relación laboral con usted, incluida la supervisión de su acceso a Internet y su uso de nuestro correo electrónico en la intranet para investigar posibles infracciones de nuestra normativa de cumplimiento interna o externa, y resolver cualquier queja relacionada con el empleo;
(f) evaluar y valorar su idoneidad para el empleo/nombramiento o la continuación del empleo/nombramiento en cualquier puesto de nuestra organización;
(g) garantizar la continuidad de la actividad de nuestra organización en caso de que su empleo con nosotros sea o vaya a ser rescindido;
(h) cumplir con las obligaciones derivadas de la prestación de nuestros bienes o servicios a nuestros clientes o relacionadas con ella;
(i) facilitar cualquier fusión, adquisición o transacción de activos comerciales propuesta o confirmada que implique a cualquier parte de nuestra organización, o proceso de reestructuración empresarial; y
(j) facilitar nuestro cumplimiento de las leyes, costumbres y reglamentos que puedan sernos aplicables.
Las finalidades enumeradas en las cláusulas anteriores pueden seguir aplicándose incluso en situaciones en las que su relación con nosotros (por ejemplo, en virtud de su contrato de trabajo en caso de que sea contratado) haya finalizado o se haya alterado de algún modo, durante un periodo razonable posterior (incluido, en su caso, un periodo para permitirnos hacer valer nuestros derechos en virtud de un contrato con usted).
El consentimiento que usted proporciona para la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales seguirá siendo válido hasta que usted lo retire por escrito. Como solicitante de empleo, puede retirar el consentimiento y pedirnos que dejemos de recopilar, utilizar y/o divulgar sus datos personales para alguno o todos los fines mencionados anteriormente, presentando su solicitud por escrito o por correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos en los datos de contacto que se indican a continuación.
Una vez recibida su solicitud por escrito para retirar su consentimiento, podemos requerir un tiempo razonable (dependiendo de la complejidad de la solicitud y su impacto en nuestra relación con usted) para que su solicitud sea procesada y para que le notifiquemos las consecuencias de que accedamos a la misma, incluyendo cualquier consecuencia legal que pueda afectar a sus derechos y responsabilidades con nosotros. En general, trataremos de tramitar y hacer efectiva su solicitud en un plazo de diez (10) días a partir de su recepción.
Aunque respetamos su decisión de retirar su consentimiento, tenga en cuenta que, dependiendo de la naturaleza y el alcance de su solicitud, es posible que no estemos en condiciones de tramitar su solicitud de empleo (según sea el caso). En tales circunstancias, se lo notificaremos antes de completar la tramitación de su solicitud (como se ha indicado anteriormente). Si decide anular la retirada de su consentimiento, infórmenos por escrito de la forma descrita en la cláusula 8 anterior.
Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no afecta a nuestro derecho a seguir recopilando, utilizando y divulgando datos personales cuando dicha recopilación, utilización y divulgación sin consentimiento esté permitida o sea necesaria en virtud de la legislación aplicable.
Si desea realizar (a) una solicitud de acceso a una copia de los datos personales que tenemos sobre usted o información sobre las formas en que utilizamos o revelamos sus datos personales, o (b) una solicitud de corrección para corregir o actualizar cualquiera de sus datos personales que tenemos, puede presentar su solicitud por escrito o por correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos en los datos de contacto indicados a continuación.
Tenga en cuenta que se puede cobrar una tasa razonable por una solicitud de acceso. En ese caso, le informaremos de la tarifa antes de tramitar su solicitud.
Responderemos a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. En general, nuestra respuesta será en un plazo de treinta (30) días hábiles. En caso de que no podamos responder a su solicitud de acceso en un plazo de treinta (30) días tras la recepción de su solicitud de acceso, le informaremos por escrito en un plazo de treinta (30) días del plazo en el que podremos responder a su solicitud. Si no podemos proporcionarle ningún dato personal o realizar una corrección solicitada por usted, por lo general le informaremos de las razones por las que no podemos hacerlo (excepto cuando no estemos obligados a hacerlo en virtud de la ley).
Tenga en cuenta que, dependiendo de la solicitud que se haga, sólo tendremos que facilitarle el acceso a los datos personales contenidos en los documentos solicitados, y no a la totalidad de los mismos. En esos casos, puede ser conveniente que nos limitemos a proporcionarle una confirmación de los datos personales que nuestra organización tiene registrados, si el registro de sus datos personales constituye una parte insignificante del documento.
Para salvaguardar sus datos personales del acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación o riesgos similares no autorizados, hemos introducido medidas administrativas, físicas y técnicas apropiadas, como la protección antivirus actualizada, el cifrado, el uso de filtros de privacidad y la divulgación de datos personales, tanto internamente como a nuestros proveedores de servicios y agentes terceros autorizados, sólo en caso de necesidad.
Sin embargo, debe saber que ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Aunque no se puede garantizar la seguridad, nos esforzamos por proteger la seguridad de su información y revisamos y mejoramos constantemente nuestras medidas de seguridad de la información.
Por lo general, nos basamos en los datos personales que nos proporciona usted (o su representante autorizado). Para garantizar que sus datos personales estén actualizados, sean completos y precisos, le rogamos que nos actualice si hay cambios en sus datos personales informando a nuestro responsable de protección de datos por escrito o por correo electrónico a los datos de contacto que se indican a continuación.
Podremos conservar sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos, o según lo requiera o permita la ley aplicable.
Dejaremos de conservar sus datos personales, o eliminaremos los medios por los que los datos pueden asociarse con usted, tan pronto como sea razonable suponer que dicha conservación ya no sirve para los fines para los que se recogieron los datos personales, y ya no son necesarios para fines legales o comerciales.
Por lo general, no transferimos sus datos personales. Sin embargo, si lo hacemos, obtendremos su consentimiento para que se realice la transferencia y tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales sigan recibiendo un nivel de protección al menos comparable al que ofrece la ley.
Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos si tiene alguna duda o comentario sobre nuestras políticas y procedimientos de protección de datos personales; o si desea hacer alguna solicitud, envíe su mensaje a [email protected]
Esta política se aplica junto con otras políticas, avisos, cláusulas contractuales y cláusulas de consentimiento que se aplican en relación con la recogida, el uso y la divulgación de sus datos personales por nuestra parte.
Podemos modificar esta política de vez en cuando sin previo aviso. Usted puede determinar si se ha producido alguna de estas revisiones consultando la fecha de la última actualización de esta Política. La continuidad de su empleo y su participación en nuestro proceso de contratación constituyen su reconocimiento y aceptación de tales cambios.
