Останнє оновлення: 18 грудня 2020 р.
Будь ласка, уважно прочитайте ці положення та умови, перш ніж користуватися Нашим Сервісом.
Ця Політика щодо кандидатів на посади («Політика») встановлює основу, на якій US IP Solutions LTD. («ми», «нам» або «наш») може збирати, використовувати, розкривати або іншим чином обробляти персональні дані претендентів відповідно до CCPA (Каліфорнійський закон про конфіденційність споживачів) та GDPR (Загальний регламент захисту даних). Ця Політика застосовується до персональних даних, що знаходяться в нашому розпорядженні або під нашим контролем, включаючи персональні дані, що знаходяться у володінні організацій, які ми найняли для збору, використання, розкриття чи обробки персональних даних для наших цілей.
Ця Політика поширюється на всіх осіб, які подали заявку на будь-яку таку посаду в нас («кандидати на посаду»).
Як використовується в цій Політиці, «персональні дані» означають дані, правдиві чи ні, про співробітника або кандидата на посаду, які можуть бути ідентифіковані: (a) за цими даними; або (b) з цих даних та іншої інформації, до якої ми маємо або може бути доступ.
Персональні дані, які ми можемо збирати, включають, крім того, ваші:
(a) поштову адресу, номери телефонів, адресу електронної пошти та інші контактні дані;
(b) резюме, освітні кваліфікації, професійні кваліфікації, сертифікати та довідки з місць роботи;
(c) стаж роботи та навчання;
(d) інформація про зарплату та реквізити банківського рахунку;
(e) дані про ваших найближчих родичів, чоловіка чи дружини та інших членів сім'ї;
(f) пов'язані з роботою проблеми зі здоров'ям та інвалідність; і
(g) фотографії.
Інші умови, що використовуються в цій Політиці, мають значення, дані їм у законі (якщо це дозволяє контекст).
Зазвичай ми збираємо персональні дані, які:
(a) ви свідомо та добровільно надаєте у ході або у зв'язку з вашим працевлаштуванням або заявою про прийом на роботу у нас, або через третю сторону, яка була належним чином уповноважена вами розкривати нам ваші особисті дані (ваш «уповноважений представник», який може включати вашого агента з працевлаштування), після того як
(i) ви (або ваш уповноважений представник) були повідомлені про цілі збору даних, та
(ii) ви (або ваш уповноважений представник) дали письмову згоду на збирання та використання ваших особистих даних для цих цілей, або
(b) збирання та використання персональних даних без згоди дозволені або необхідні згідно із законом. Ми будемо запитувати вашу згоду перед збиранням будь-яких додаткових персональних даних та перед використанням ваших персональних даних з метою, про яку ви не були повідомлені (за винятком випадків, коли це дозволено чи схвалено законом).
Ваші персональні дані будуть збиратися та використовуватися нами для наступних цілей, і ми можемо розкривати ваші персональні дані третім сторонам, якщо це необхідно для наступних цілей:
(a) оцінка та аналіз вашої придатності для роботи на будь-якій поточній чи майбутній посаді в організації;
(b) перевірка вашої особи та точності ваших особистих даних та іншої наданої інформації;
(c) виконання зобов'язань за вашим трудовим договором з нами або у зв'язку з ним, включаючи виплату винагороди та податків;
(d) всі адміністративні та кадрові питання в нашій організації, включаючи адміністрування заробітної плати, надання доступу до наших приміщень та комп'ютерних систем, обробку заяв на відпустку, управління вашою страховкою та іншими пільгами, обробку ваших вимог та витрат, розслідування будь-яких дій або невиконання зобов'язань (або передбачуваних дій або невиконання зобов'язань) та розробки кадрової політики;
(e) управління та припинення наших трудових відносин з вами, у тому числі відстеження вашого доступу до Інтернету та використання вами нашої внутрішньої електронної пошти для розслідування потенційних порушень наших внутрішніх чи зовнішніх нормативних актів, а також вирішення будь-яких скарг, пов'язаних із працевлаштуванням;
(f) оцінка вашої придатності для роботи/призначення або продовження роботи/призначення на будь-яку посаду в нашій організації;
(g) забезпечення безперервності роботи нашої організації у разі, якщо вашу роботу з нами припинено або буде припинено
(h) виконання зобов'язань у рамках або у зв'язку з наданням наших товарів чи послуг нашим клієнтам;
(i) сприяння будь-якому запропонованому або підтвердженому злиттю, придбанню або угоді з діловими активами, яка стосується будь-якої частини нашої організації, або процесу корпоративної реструктуризації; і
(j) сприяння нашому дотриманню будь-яких законів, звичаїв та правил, які можуть застосовуватися до нас.
Цілі, перелічені у наведених вище пунктах, можуть продовжувати застосовуватися навіть у ситуаціях, коли ваші відносини з нами (наприклад, відповідно до вашого трудового договору, якщо ви прийняті на роботу) були припинені або будь-яким чином змінені протягом розумного періоду часу після цього (включаючи, де це застосовується, період, що дозволяє нам забезпечити дотримання наших прав за договором із вами).
Згода, яку ви даєте на збір, використання та розкриття ваших особистих даних, залишається чинною доти, доки вона не буде відкликана вами в письмовій формі. Як кандидат на посаду, ви можете відкликати згоду та попросити нас припинити збір, використання та/або розкриття ваших особистих даних для будь-яких або всіх цілей, перерахованих вище, надіславши свій запит у письмовій формі або написати на електронну пошту, вказану нижче нашому співробітнику захисту даних .
Після отримання вашого письмового запиту на відкликання вашої згоди нам може знадобитися розумний час (залежно від складності запиту та його впливу на наші відносини з вами) для обробки вашого запиту та для того, щоб ми повідомили вас про наслідки наших дій, включаючи будь-які юридичні наслідки , які можуть вплинути на ваші права та зобов'язання перед нами. Як правило, ми намагатимемося обробити та виконати ваш запит протягом десяти (10) днів з моменту його отримання.
Хоча ми поважаємо ваше рішення відкликати свою згоду, зверніть увагу, що залежно від характеру та обсягу вашого запиту ми можемо не опрацювати вашу заяву про прийняття на роботу (залежно від обставин). За таких обставин ми повідомимо вас до завершення обробки вашого запиту (як зазначено вище). Якщо ви вирішите скасувати відкликання згоди, повідомте нам про це письмово у порядку, описаному в пункті 8 вище.
Зверніть увагу, що відкликання згоди не впливає на наше право продовжувати збирати, використовувати та розкривати персональні дані, якщо такий збір, використання та розкриття без згоди дозволено або необхідне відповідно до чинного законодавства.
Якщо ви хочете зробити (а) запит на доступ до копії ваших особистих даних, які ми зберігаємо про вас, або інформації про те, як ми використовуємо або розкриваємо ваші особисті дані, або (б) запит на виправлення, щоб виправити або оновити будь-які ваші особисті дані, які ми зберігаємо, ви можете надіслати свій запит у письмовій формі або написати на електронну пошту нашому співробітнику захисту даних за контактною інформацією, вказаною нижче.
Зверніть увагу, що за запит на доступ може стягуватися розумна плата. Якщо це так, ми повідомимо вас про плату перед обробкою вашого запиту.
Ми відповімо на ваш запит якнайшвидше. Як правило, наша відповідь буде протягом тридцяти (30) робочих днів. Якщо ми не зможемо відповісти на ваш запит на доступ протягом тридцяти (30) днів після отримання вашого запиту, ми повідомимо вас у письмовій формі протягом тридцяти (30) днів з моменту, коли ми зможемо відповісти на ваш запит. Якщо ми не можемо надати вам будь-які особисті дані або внести виправлення, ми, як правило, інформуємо вас про причини, з яких ми не можемо це зробити (за винятком випадків, коли ми не зобов'язані робити це за законом).
Зверніть увагу, що в залежності від запиту, що надсилається, нам потрібно буде надати вам доступ тільки до персональних даних, що містяться в документах, на які подається запит, а не до всіх документів повністю. У цих випадках нами може бути доречно лише надати вам підтвердження особистих даних, які наша організація має в записі, якщо запис ваших особистих даних становить незначну частину документа.
Щоб захистити ваші персональні дані від несанкціонованого доступу, збору, використання, розкриття, копіювання, модифікації, знищення або подібних ризиків, ми впровадили відповідні адміністративні, фізичні та технічні заходи, такі як сучасний антивірусний захист, шифрування, використання фільтрів конфіденційності, а також розкриття особистих даних як усередині компанії, так і нашим уповноваженим стороннім постачальникам послуг та агентам лише у разі потреби.
Однак ви повинні знати, що жоден метод передачі через Інтернет або метод електронного зберігання не є повністю безпечним. Хоча безпека не може бути гарантована, ми прагнемо зберігати безпеку вашої інформації та постійно переглядаємо та вдосконалюємо наші заходи інформаційної безпеки.
Як правило, ми покладаємося на персональні дані, надані вами (або вашим уповноваженим представником). Щоб переконатися, що ваші особисті дані є актуальними, повними та точними, повідомте нам про зміни у ваших персональних даних, повідомивши про це нашому співробітнику із захисту даних у письмовій формі або електронною поштою, вказаною нижче.
Ми можемо зберігати ваші персональні дані до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, або поки це необхідно чи дозволено чинним законодавством.
Ми припинимо зберігати ваші персональні дані або видалимо шляхи, за допомогою яких дані можуть бути пов'язані з вами, як тільки буде розумно припустити, що таке зберігання більше не відповідає цілям, для яких були зібрані персональні дані, і вони більше не потрібні для юридичних чи ділових цілей.
Як правило, ми не передаємо ваші особисті дані. Однак, у випадках коли ми це робимо, ми повинні отримати вашу згоду на передачу і вживаєм заходів для забезпечення того, щоб ваші персональні дані продовжували отримувати стандарт захисту, який, принаймні, можна порівняти з тим, що передбачений законом.
Ви можете зв'язатися з нашим співробітником із захисту даних, якщо у вас є будь-які питання або відгуки про наші політики захисту персональних даних та процедури; або якщо ви хочете зробити будь-який запит, надішліть повідомлення на [email protected]
Ця Політика застосовується у поєднанні з будь-якими іншими політиками, повідомленнями, договірними положеннями та положеннями про згоду, які застосовуються щодо збору, використання та розкриття ваших персональних даних.
Ми можемо час від часу переглядати цю Політику без попередження. Ви можете визначити, чи були внесені зміни, за датою останнього оновлення цієї Політики. Ваше подальше працевлаштування та участь у нашому процесі найму означає ваше визнання та прийняття таких змін.
