Последнее обновление: 18 декабря 2020 г.
Внимательно прочтите эти положения и условия, прежде чем пользоваться Нашим Сервисом.
Эта Политика в отношении кандидатов на должности («Политика») устанавливает основу, на которой US IP Solutions LTD. («мы», «нам» или «наш») может собирать, использовать, раскрывать или иным образом обрабатывать персональные данные претендентов в соответствии с CCPA (Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей) и GDPR (Общий регламент защиты данных). Настоящая Политика применяется к персональным данным, находящимся в нашем распоряжении или под нашим контролем, включая персональные данные, которые находятся во владении организаций, которые мы наняли для сбора, использования, раскрытия или обработки персональных данных для наших целей.
Эта Политика распространяется на всех лиц, подавших заявку на любую должность у нас («кандидаты на должность»).
Как используется в настоящей Политике, «персональные данные» означают данные, правдивые или нет, о сотруднике или кандидате на должность, которые могут быть идентифицированы: (a) по этим данным; или (b) из этих данных и другой информации, к которой у нас есть или может быть доступ.
Персональные данные, которые мы можем собирать, включают, кроме того, ваши:
(a)почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты и другие контактные данные;
(b)резюме, образовательные квалификации, профессиональные квалификации, сертификаты и справки по местам работы;
(c)стаж работы и обучения;
(d)информация о зарплате и реквизитах банковского счета;
(e)данные о ваших ближайших родственниках, супругах и других членах семьи;
(f)связанные с работой проблемы со здоровьем и инвалидность; и
(g)фотографии.
Другие условия, используемые в настоящей Политике, имеют значение, данные им в законе (если это позволяет контекст).
Обычно мы собираем персональные данные, которые:
(a) вы сознательно и добровольно предоставляете в ходе или в связи с вашим трудоустройством или заявлением о приеме на работу у нас или через третью сторону, которая была должным образом уполномочена вами раскрывать нам ваши личные данные (ваш «уполномоченный представитель», который может включать вашего агента по трудоустройству), после того как
(i) вы (или ваш уполномоченный представитель) были уведомлены о целях сбора данных, и
(ii) вы (или ваш уполномоченный представитель) дали письменное согласие на сбор и использование ваших личных данных для этих целей, или
(b) сбор и использование персональных данных без согласия разрешены или необходимы по закону. Мы будем запрашивать ваше согласие перед сбором любых дополнительных персональных данных и перед использованием ваших персональных данных в целях, о которых вы не были уведомлены (за исключением случаев, когда это разрешено или одобрено законом).
Ваши персональные данные будут собираться и использоваться для следующих целей, и мы можем раскрывать ваши персональные данные третьим сторонам, если это необходимо для следующих целей:
(a)оценка и анализ вашей пригодности для работы на любой текущей или будущей должности в организации;
(b)проверка вашей личности и точность ваших личных данных и другой предоставленной информации;
(c)выполнение обязательств по вашему трудовому договору с нами или в связи с ним, включая выплату вознаграждения и налогов;
(d)все административные и кадровые вопросы в нашей организации, включая администрирование заработной платы, предоставление доступа к нашим помещениям и компьютерным системам, обработку заявлений на отпуск, управление вашей страховкой и другими льготами, обработку ваших требований и расходов, расследование любых действий или невыполнение обязательств (или предполагаемых действий или невыполнение обязательств) и разработки кадровой политики;
(e)управление и прекращение наших трудовых отношений с вами, в том числе отслеживание вашего доступа к Интернету и использование вами нашей внутренней электронной почты для расследования потенциальных нарушений наших внутренних или внешних нормативных актов, а также решения любых жалоб, связанных с трудоустройством;
(f)оценка вашей пригодности для работы/назначения или продления работы/назначения на любую должность в нашей организации;
(g)обеспечение непрерывности работы нашей организации в случае, если ваша работа с нами прекращена или будет прекращена;
(h)выполнение обязательств в рамках или в связи с предоставлением наших товаров или услуг нашим клиентам;
(i)содействие любому предложенному или подтверждённому слиянию, приобретению или соглашению с деловыми активами, относящемуся к любой части нашей организации, или процессу корпоративной реструктуризации; и
(j)содействие нашему соблюдению любых законов, обычаев и правил, которые могут применяться к нам.
Цели, перечисленные в приведенных выше пунктах, могут продолжать применяться даже в ситуациях, когда ваши отношения с нами (например, в соответствии с вашим трудовым договором, если вы приняты на работу) были прекращены или каким-либо образом изменены в течение разумного периода времени после этого (включая, где это применяется, период, позволяющий обеспечить соблюдение наших прав по договору с вами).
Согласие, которое вы даете на сбор, использование и раскрытие ваших личных данных, остается в силе до тех пор, пока оно не будет отозвано вами в письменной форме. Как кандидат на должность вы можете отозвать согласие и попросить нас прекратить сбор, использование и/или раскрытие ваших личных данных для любых или всех целей, перечисленных выше, отправив свой запрос в письменной форме или написать на электронную почту, указанную ниже нашему сотруднику по защите данных.
После получения вашего письменного запроса на отзыв вашего согласия нам может понадобиться разумное время (в зависимости от сложности запроса и его влияния на наши отношения с вами) для обработки вашего запроса и для того, чтобы мы уведомили вас о последствиях наших действий, включая любые юридические. последствия, которые могут повлиять на ваши права и обязательства перед нами. Как правило, мы будем стараться обработать и выполнить ваш запрос в течение десяти (10) дней с момента его получения.
Хотя мы уважаем ваше решение отозвать свое согласие, обратите внимание, что в зависимости от характера и объема запроса мы можем не проработать ваше заявление о принятии на работу (в зависимости от обстоятельств). В таких случаях мы уведомим вас до завершения обработки запроса (как указано выше). Если вы решите отменить отзыв согласия, сообщите нам об этом в письменном виде в порядке, описанном в пункте 8 выше.
Обратите внимание, что отзыв согласия не влияет на наше право продолжать собирать, использовать и раскрывать персональные данные, если такой сбор, использование и раскрытие без согласия разрешено или необходимо в соответствии с действующим законодательством.
Если вы хотите сделать (а) запрос на доступ к копии ваших личных данных, которые мы храним о вас, или информацию о том, как мы используем или раскрываем ваши личные данные, или (б) запрос на исправление, чтобы исправить или обновить любое ваши личные данные, которые мы храним, вы можете отправить свой запрос в письменной форме или написать на электронную почту нашему сотруднику по защите данных по контактной информации, указанной ниже.
Обратите внимание, что за запрос на доступ может взиматься разумная плата. Если это так, мы уведомим вас о плате перед обработкой вашего запроса.
Мы ответим на ваш запрос как можно скорее. Как правило, наш ответ будет в течение тридцати (30) рабочих дней. Если мы не сможем ответить на ваш запрос на доступ в течение тридцати (30) дней после получения вашего запроса, мы уведомим вас в письменной форме в течение тридцати (30) дней с момента, когда мы сможем ответить на ваш запрос. Если мы не можем предоставить вам какие-либо личные данные или внести исправления, мы, как правило, информируем вас о причинах, по которым мы не можем это сделать (за исключением случаев, когда мы не обязаны делать это по закону).
Обратите внимание, что в зависимости от посылаемого запроса нам нужно будет предоставить вам доступ только к персональным данным, содержащимся в документах, на которые подается запрос, а не ко всем документам полностью. В этих случаях мы можем уместно лишь предоставить вам подтверждение личных данных, которые наша организация имеет в записи, если запись ваших личных данных составляет незначительную часть документа.
Чтобы защитить ваши персональные данные от несанкционированного доступа, сбора, использования, раскрытия, копирования, модификации, уничтожения или подобных рисков, мы ввели соответствующие административные, физические и технические меры, такие как современная антивирусная защита, шифрование, использование фильтров конфиденциальности, а также раскрытие личных данных как внутри компании, так и нашим уполномоченным сторонним поставщикам услуг и агентам только в случае необходимости.
Однако вы должны знать, что ни один метод передачи через Интернет или метод электронного хранения не является полностью безопасным. Хотя безопасность не может быть гарантирована, мы стремимся сохранять безопасность вашей информации и постоянно просматриваем и усовершенствуем наши меры информационной безопасности.
Как правило, мы полагаемся на персональные данные, предоставленные вами (или вашим уполномоченным представителем). Чтобы убедиться, что ваши личные данные являются актуальными, полными и точными, сообщите нам об изменениях ваших персональных данных, сообщив об этом нашему сотруднику по защите данных в письменной форме или по электронной почте, указанной ниже.
Мы можем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны или пока это необходимо или разрешено действующим законодательством.
Мы прекратим хранить ваши персональные данные или удалим пути, с помощью которых данные могут быть связаны с вами, как только будет разумно предположить, что такое хранение больше не соответствует целям, для которых были собраны персональные данные, и они больше не нужны для юридических или деловых целей.
Как правило, мы не передаем личные данные. Однако, в случаях, когда мы это делаем, мы должны получить ваше согласие на передачу и принимаем меры для обеспечения того, чтобы ваши персональные данные продолжали получать стандарт защиты, который, по крайней мере, сравним с тем, что предусмотрено законом.
Вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных, если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы о наших политиках защиты персональных данных и процедуры; или если вы хотите сделать любой запрос, отправьте сообщение на [email protected]
Настоящая Политика применяется в сочетании с любыми другими политиками, сообщениями, договорными положениями и положениями о согласии, которые применяются для сбора, использования и раскрытия ваших персональных данных.
Мы можем время от времени просматривать эту Политику без уведомления. Вы можете определить, были ли внесены изменения по дате последнего обновления этой Политики. Ваше дальнейшее трудоустройство и участие в процессе найма означает ваше признание и принятие таких изменений.
