Kandydaci do pracy
Ostatnia aktualizacja: 18 grudnia 2020 r.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszymi warunkami przed rozpoczęciem korzystania z naszej Usługi.
Niniejsza Polityka dotycząca kandydatów do pracy ("Polityka") określa podstawy, na których US IP Solutions LTD. ("my", "nas" lub "nasz") może gromadzić, wykorzystywać, ujawniać lub w inny sposób przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy zgodnie z CCPA (California Consumer Privacy Act) i RODO (General Data Protection Regulation). Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych będących w naszym posiadaniu lub pod naszą kontrolą, w tym danych osobowych będących w posiadaniu organizacji, które zaangażowaliśmy do gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania lub przetwarzania danych osobowych do naszych celów.
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób, które ubiegały się o takie stanowisko w naszej firmie ("kandydaci do pracy").
W rozumieniu niniejszej Polityki "dane osobowe" oznaczają dane, prawdziwe lub nie, dotyczące pracownika lub kandydata do pracy, które można zidentyfikować: (a) na podstawie tych danych; lub (b) na podstawie tych danych i innych informacji, do których mamy lub możemy mieć dostęp.
Dane osobowe, które możemy gromadzić, obejmują między innymi:
adres korespondencyjny, numery telefonów, adres e-mail i inne dane kontaktowe
b)życiorys, kwalifikacje edukacyjne, kwalifikacje zawodowe i certyfikaty oraz referencje dotyczące zatrudnienia;
(c)historia zatrudnienia i szkoleń;
(d)informacje o wynagrodzeniu i dane konta bankowego;
(e)dane najbliższych krewnych, małżonka i innych członków rodziny;
(f)kwestie zdrowotne i niepełnosprawność związane z pracą; oraz
(g)zdjęcia
Inne terminy użyte w niniejszej Polityce mają znaczenie nadane im w przepisach prawa (o ile pozwala na to kontekst).
Zasadniczo gromadzimy dane osobowe, które:
(a) świadomie i dobrowolnie przekazanych przez użytkownika w trakcie lub w związku z zatrudnieniem lub ubieganiem się o pracę u nas lub za pośrednictwem strony trzeciej, która została należycie upoważniona przez użytkownika do ujawnienia nam jego danych osobowych ("upoważniony przedstawiciel użytkownika", który może obejmować pośrednika pracy), po tym, jak
(i) został powiadomiony o celach, dla których dane są gromadzone, a
(ii) użytkownik (lub jego upoważniony przedstawiciel) wyraził pisemną zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie jego danych osobowych do tych celów, lub
(b) gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych bez zgody jest dozwolone lub wymagane przez prawo Zwrócimy się do użytkownika o zgodę przed zebraniem jakichkolwiek dodatkowych danych osobowych i przed wykorzystaniem jego danych osobowych w celu, o którym użytkownik nie został powiadomiony (z wyjątkiem przypadków, gdy jest to dozwolone lub dozwolone przez prawo).
Dane osobowe użytkownika będą gromadzone i wykorzystywane przez nas w następujących celach i możemy ujawniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, jeśli jest to konieczne do następujących celów:
ocena przydatności użytkownika do zatrudnienia na dowolnym obecnym lub przyszłym stanowisku w;
(b)weryfikacja tożsamości użytkownika i dokładności jego danych osobowych oraz innych dostarczonych informacji;
(c)wykonywanie obowiązków wynikających z umowy o pracę z nami lub w związku z nią, w tym wypłata wynagrodzenia i podatku;
(d)wszystkie sprawy administracyjne i związane z zasobami ludzkimi w naszej organizacji, w tym administrowanie listą płac, udzielanie dostępu do naszych pomieszczeń i systemów komputerowych, przetwarzanie wniosków urlopowych, administrowanie ubezpieczeniem i innymi świadczeniami, przetwarzanie roszczeń i wydatków, badanie wszelkich działań lub uchybień (lub podejrzewanych działań lub uchybień) oraz opracowywanie polityk dotyczących zasobów
e)zarządzanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikiem, w tym monitorowanie dostępu do Internetu i korzystania z poczty elektronicznej w intranecie w celu zbadania potencjalnych naruszeń naszych wewnętrznych lub zewnętrznych przepisów dotyczących zgodności oraz rozwiązywanie wszelkich skarg związanych z zatrudnieniem;
(f)ocena przydatności pracownika do zatrudnienia/wyznaczenia lub dalszego zatrudnienia/wyznaczenia na dowolnym stanowisku w naszej
zapewnienie ciągłości biznesowej naszej organizacji w przypadku, gdy Twoje zatrudnienie u nas zostanie lub zostanie zakończone
(h)wykonywanie zobowiązań w ramach lub w związku z dostarczaniem naszych towarów lub usług naszym klientom;
(i)ułatwianie wszelkich proponowanych lub potwierdzonych fuzji, przejęć lub transakcji dotyczących aktywów biznesowych obejmujących jakąkolwiek część naszej organizacji lub proces restrukturyzacji korporacyjnej; oraz
(j)ułatwianie nam przestrzegania wszelkich przepisów prawa, zwyczajów i regulacji, które mogą mieć do nas zastosowanie
Cele wymienione w powyższych klauzulach mogą nadal obowiązywać nawet w sytuacjach, w których relacja użytkownika z nami (na przykład zgodnie z umową o pracę w przypadku zatrudnienia) została rozwiązana lub zmieniona w jakikolwiek sposób, przez rozsądny okres późniejszy (w tym, w stosownych przypadkach, okres umożliwiający nam wyegzekwowanie naszych praw wynikających z umowy z użytkownikiem).
Udzielona przez użytkownika zgoda na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie jego danych osobowych pozostanie ważna do czasu jej pisemnego wycofania przez użytkownika. Osoba ubiegająca się o pracę może wycofać zgodę i zażądać od nas zaprzestania gromadzenia, wykorzystywania i/lub ujawniania jej danych osobowych w dowolnym lub wszystkich celach wymienionych powyżej, przesyłając swoją prośbę na piśmie lub pocztą elektroniczną do naszego inspektora ochrony danych na dane kontaktowe podane poniżej.
Po otrzymaniu pisemnego wniosku o wycofanie zgody możemy potrzebować rozsądnego czasu (w zależności od złożoności wniosku i jego wpływu na nasze relacje z użytkownikiem) na rozpatrzenie wniosku i powiadomienie użytkownika o konsekwencjach jego uwzględnienia, w tym o wszelkich konsekwencjach prawnych, które mogą mieć wpływ na prawa i zobowiązania użytkownika wobec nas. Ogólnie rzecz biorąc, postaramy się przetworzyć i zrealizować żądanie użytkownika w ciągu dziesięciu (10) dni od jego otrzymania.
Chociaż szanujemy decyzję użytkownika o wycofaniu zgody, należy pamiętać, że w zależności od charakteru i zakresu wniosku użytkownika, możemy nie być w stanie przetworzyć jego podania o pracę (w zależności od przypadku). W takich okolicznościach powiadomimy użytkownika przed zakończeniem przetwarzania jego wniosku (jak wskazano powyżej). Jeśli użytkownik zdecyduje się anulować wycofanie zgody, prosimy o poinformowanie nas o tym na piśmie w sposób opisany w punkcie 8 powyżej.
Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na nasze prawo do dalszego gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych, w przypadku gdy takie gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie bez zgody jest dozwolone lub wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Jeśli użytkownik chce złożyć (a) wniosek o dostęp do kopii danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, lub informacji o sposobach, w jakie wykorzystujemy lub ujawniamy jego dane osobowe, lub (b) wniosek o poprawienie lub aktualizację jakichkolwiek danych osobowych, które przechowujemy, może złożyć wniosek na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do naszego inspektora ochrony danych na dane kontaktowe podane poniżej.
Należy pamiętać, że za wniosek o dostęp może zostać naliczona rozsądna opłata. W takim przypadku poinformujemy użytkownika o wysokości opłaty przed rozpatrzeniem wniosku.
Odpowiemy na wniosek tak szybko, jak to możliwe. Zasadniczo nasza odpowiedź zostanie udzielona w ciągu trzydziestu (30) dni roboczych. Jeśli nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wniosek o dostęp w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania wniosku o dostęp, poinformujemy użytkownika na piśmie w ciągu trzydziestu (30) dni o terminie, w którym będziemy w stanie odpowiedzieć na wniosek. Jeśli nie będziemy w stanie dostarczyć użytkownikowi jakichkolwiek danych osobowych lub dokonać żądanej przez niego korekty, zasadniczo poinformujemy go o powodach, dla których nie jesteśmy w stanie tego zrobić (z wyjątkiem sytuacji, w których nie jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa).
Należy pamiętać, że w zależności od złożonego wniosku, będziemy musieli zapewnić użytkownikowi jedynie dostęp do danych osobowych zawartych we wnioskowanych dokumentach, a nie do całych dokumentów. W takich przypadkach może być właściwe, abyśmy po prostu dostarczyli potwierdzenie danych osobowych, które nasza organizacja posiada w rejestrze, jeśli zapis danych osobowych stanowi nieistotną część dokumentu.
Aby zabezpieczyć dane osobowe użytkownika przed nieupoważnionym dostępem, gromadzeniem, wykorzystywaniem, ujawnianiem, kopiowaniem, modyfikowaniem, usuwaniem lub podobnymi zagrożeniami, wprowadziliśmy odpowiednie środki administracyjne, fizyczne i techniczne, takie jak aktualna ochrona antywirusowa, szyfrowanie, stosowanie filtrów prywatności oraz ujawnianie danych osobowych zarówno wewnętrznie, jak i naszym upoważnionym zewnętrznym usługodawcom i agentom wyłącznie na zasadzie ograniczonego dostępu.
Należy jednak pamiętać, że żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna. Chociaż nie można zagwarantować bezpieczeństwa, staramy się chronić bezpieczeństwo informacji użytkownika i stale weryfikujemy i ulepszamy nasze środki bezpieczeństwa informacji.
Zasadniczo polegamy na danych osobowych dostarczonych przez użytkownika (lub jego upoważnionego przedstawiciela). W celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są aktualne, kompletne i dokładne, prosimy o ich aktualizację w przypadku ich zmiany poprzez poinformowanie naszego inspektora ochrony danych na piśmie lub pocztą elektroniczną na podane poniżej dane kontaktowe.
Możemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zgromadzone, lub tak długo, jak jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa.
Zaprzestaniemy przechowywania danych osobowych użytkownika lub usuniemy środki, za pomocą których dane mogą być powiązane z użytkownikiem, gdy tylko będzie można racjonalnie założyć, że takie przechowywanie nie służy już celom, dla których dane osobowe zostały zgromadzone, i nie jest już konieczne do celów prawnych lub biznesowych.
Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych użytkowników. Jeśli jednak to zrobimy, uzyskamy zgodę użytkownika na przekazanie danych i podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika będą nadal objęte standardem ochrony, który jest co najmniej porównywalny ze standardem przewidzianym przez prawo.
Użytkownik może skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, jeśli ma jakiekolwiek pytania lub opinie na temat naszych zasad i procedur ochrony danych osobowych; lub jeśli chce złożyć wniosek, prosimy o przesłanie wiadomości na adres [email protected].
Niniejsza Polityka ma zastosowanie w połączeniu z wszelkimi innymi politykami, powiadomieniami, klauzulami umownymi i klauzulami zgody, które mają zastosowanie w związku z gromadzeniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem przez nas danych osobowych użytkownika.
Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany do niniejszych Zasad bez wcześniejszego powiadomienia. Użytkownik może ustalić, czy taka zmiana miała miejsce, odwołując się do daty ostatniej aktualizacji niniejszych Zasad. Dalsze zatrudnienie i uczestnictwo w naszym procesie rekrutacji stanowi potwierdzenie i akceptację takich zmian.
